Versie: 19-06-2025

 

 

TwentsEvents

Inleiding

TwentsEvents respecteert je privacy en zet zich in voor de bescherming van jouw persoonsgegevens. In dit privacybeleid leggen we uit welke persoonsgegevens we verzamelen, hoe we deze gebruiken, bewaren en beschermen. Dit beleid is van toepassing op alle diensten die wij aanbieden met betrekking tot de organisatie en ondersteuning van evenementen en feesten.

Door gebruik te maken van onze diensten, ga je akkoord met de verwerking van jouw persoonsgegevens zoals beschreven in dit privacybeleid.

1. Welke gegevens verzamelen wij?

Wij verzamelen de volgende persoonsgegevens:

• Persoonlijke gegevens: Naam, adres, e-mailadres, telefoonnummer.

• Evenementgegevens: Gegevens over het evenement dat je boekt, zoals datum, locatie, het aantal gasten, specifieke wensen of voorkeuren.

• Betalingsgegevens: Betalingsinformatie, zoals factuuradres en bankgegevens voor het verwerken van betalingen (indien van toepassing).

• Communicatiegegevens: Correspondentie met betrekking tot de organisatie van je evenement, inclusief e-mail en telefoongesprekken.

Wij kunnen ook geanonimiseerde gegevens verzamelen over jouw interacties met onze website, bijvoorbeeld via cookies of andere trackingtechnologieën.

2. Waarom verzamelen we deze gegevens?

Wij verzamelen jouw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Voor het organiseren van evenementen: Om je evenement te plannen, voor te bereiden en uit te voeren, inclusief het leveren van de benodigde diensten en producten.

• Communicatie: Om je te informeren over de voortgang van de evenementplanning, wijzigingen, en om in contact te blijven met betrekking tot de organisatie.

• Betalingen: Om betalingen te verwerken en facturering te beheren.

• Klantenservice: Voor het bieden van ondersteuning en het beantwoorden van je vragen en verzoeken.

• Marketing en nieuwsbrieven (indien van toepassing): Met jouw toestemming kunnen wij je op de hoogte houden van onze diensten, speciale aanbiedingen en evenementen.

3. Hoe gebruiken wij de verzamelde gegevens?

De verzamelde gegevens worden uitsluitend gebruikt voor de hierboven genoemde doeleinden en worden niet gedeeld met derden, behalve zoals hieronder beschreven:

• Betrokken derden: Wij kunnen derden inschakelen die nodig zijn voor de uitvoering van jouw evenement, zoals leveranciers van catering, beveiliging, decoratie of locaties. Deze derden hebben alleen toegang tot de gegevens die nodig zijn voor hun werkzaamheden.

• Juridische verplichtingen: We kunnen jouw gegevens ook delen als dit vereist is voor naleving van wettelijke verplichtingen of juridische procedures.

4. Hoe lang bewaren wij jouw gegevens?

Jouw persoonsgegevens worden bewaard zolang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, tenzij een langere bewaartermijn vereist is op basis van wettelijke verplichtingen. Na afloop van de bewaartermijn zullen wij je gegevens veilig verwijderen of anonimiseren.

5. Jouw rechten met betrekking tot jouw gegevens

Je hebt recht op het volgende met betrekking tot jouw persoonsgegevens:

• Inzage: Je kunt vragen welke gegevens wij van jou verwerken.

• Correctie: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te corrigeren of aan te vullen als ze onjuist of incompleet zijn.

• Verwijdering: Je kunt ons verzoeken jouw gegevens te verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.

• Beperking van verwerking: Je kunt ons verzoeken de verwerking van jouw gegevens te beperken in bepaalde gevallen.

• Bezwaar: Je kunt bezwaar maken tegen de verwerking van jouw gegevens, vooral in het geval van directe marketing.

Om gebruik te maken van deze rechten kun je contact met ons opnemen via de gegevens die hieronder vermeld staan.

6. Beveiliging van gegevens

TwentsEvents neemt passende technische en organisatorische maatregelen om jouw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, toegang door onbevoegden, en andere onrechtmatige verwerkingen. We zorgen ervoor dat jouw gegevens veilig worden opgeslagen en alleen toegankelijk zijn voor geautoriseerde medewerkers.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies en andere technologieën om je ervaring te verbeteren en om te analyseren hoe je onze website gebruikt. Je kunt cookies uitschakelen via je browserinstellingen, maar houd er rekening mee dat sommige functies van onze website mogelijk niet correct werken zonder cookies.

8. Wijzigingen in dit privacybeleid

TwentsEvents behoudt zich het recht voor om dit privacybeleid op elk moment te wijzigen. Wij zullen wijzigingen tijdig op onze website plaatsen. Het is belangrijk om regelmatig ons privacybeleid te controleren om op de hoogte te blijven van hoe wij je gegevens beschermen.

9. Contactinformatie

Als je vragen hebt over dit privacybeleid of als je gebruik wilt maken van je rechten met betrekking tot je persoonsgegevens, neem dan contact met ons op via:

 

-----------

TwentsEvents
Rabatstraat 4, 7559CV
06-30582520
info@twentsevents.nl